Документ від 24.11.2021 р. Чинний

  Пов’язані документи

Пов’язані документи відсутні

  Історія документу

Історія відсутня

Публікація документу

Історія відсутня


ДОБРОПІЛЬСЬКА МІСЬКА РАДА

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

ПРОЕКТ РІШЕННЯ

24.11.2021
 
Про затвердження Порядку видачі та визначення переліку довідок та актів в старостинських округах Добропільської міської територіальної громади

З метою упорядкування видачі довідок та актів громадянам, які мешкають на території старостинських округів Добропільської міської територіальної громади та визначення їх переліку, враховуючи Положення про старост Добропільської міської територіальної громади, затверджене рішенням міської ради від 07 грудня 2020 року № 8/2-12, відповідно до вимог Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» та інших законодавчих актів, керуючись статтями 34, 40, 54-1 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет міської ради

ВИРІШИВ:

1.    Затвердити Порядок видачі довідок та актів в старостинських округах Добропільської міської територіальної громади (додаток 1).

2.    Затвердити перелік довідок і актів, які видаються в старостинських округах Добропільської міської територіальної громади, та перелік документів, на підставі яких вони формуються (додаток 2).

3.    Уповноважити старост Ганнівського, Світлівського, Святогорівського  старостинських округів Добропільської міської територіальної громади видавати довідки та акти мешканцям відповідних територій.

4.    Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Кличова В.І.

Секретар міської ради                                                                       В.О. ШЕВЧЕНКО

 

 

Додаток 1

до рішення виконкому міської ради

____________ № _________

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення виконкому міської ради

____________ № _________

 

 

ПОРЯДОК

видачі довідок та актів в старостинських округах

Добропільської міської територіальної громади

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Порядок видачі довідок та складання актів в старостинських округах Добропільської міської територіальної громади (далі - Порядок) розроблено на підставі Конституції України, Сімейного, Житлового та Земельного Кодексів України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», «Про громадянство України», «Про звернення громадян», «Про захист персональних даних», постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 1995 року № 848 «Про спрощення порядку надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива» (зі змінами та доповненнями) та інших нормативних актів, з метою вирішення питання щодо упорядкування процесу видачі громадянам довідок та актів обстеження.

Даний Порядок врегульовує питання видачі довідок та актів громадянам, які проживають або зареєстровані на території старостинських округів Добропільської міської територіальної громади.

Для видачі довідок використовуються документи, що посвідчують особу, дані з будинкових та погосподарських книг та інших підтверджуючих документів мешканців старостинських округів.

2. ПОРЯДОК ВИДАЧІ ДОВІДОК ТА СКЛАДАННЯ АКТІВ

2.1.      Видача довідок проводиться старостами старостинських округів Добропільської міської територіальної громади.

Підставою для видачі довідок є особисте усне або письмове звернення громадянина чи уповноваженої ним особи або офіційний запит органів внутрішніх справ та інших організацій на ім’я старости.

2.2.      Довідки оформлюються державною мовою на підставі пред’явлених документів. Документом, що посвідчує особу та свідчить про реєстрацію є паспорт громадянина України, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення особи, якій наданий тимчасовий захист, довідка про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб тощо. У разі наявностей суперечностей в них, уповноважені особи мають право вимагати інші документи, які підтверджують факти і обставини із життя, діяльності громадян.

2.3.      Видача довідок здійснюється на безоплатній основі.

2.4.      Довідки готуються та оформлюються старостою, діловодом, підписуються старостою та печаткою «Для довідок».

2.5.      Довідки реєструються в журналі видачі довідок. До журналу заноситься реєстраційний номер, дата видачі довідки, прізвище, ініціали особи, якій видано довідку, призначення довідки (куди надається).

2.6.      Журнал видачі довідок повинен бути прошнурований та пронумерований, скріплений підписом старости та печаткою «Для довідок».

2.7.      Довідка видається на вимогу громадянина особисто при пред’явленні паспорта громадянина та оригіналів документів. У разі звернення за довідкою законного представника особи додатково пред’являється документ, що посвідчує особу законного представника та завірена у встановленому порядку копія документа, що підтверджує повноваження особи як законного представника.

2.8.      Складання актів за місцем проживання здійснюється виключно у присутності не менше двох свідків, що засвідчують факт проживання без реєстрації/факт непроживання при реєстрації особи/осіб за вказаною адресою.

При складанні акту є обов’язковим пред’явлення паспортів свідками для встановлення їх особи та факту реєстрації за відповідною адресою.

2.9.      В окремих випадках, при написанні заяви особою, надаються копії попередньо виданих довідок.

2.10.   Інформація про місце роботи, навчання заявника та членів сім’ї вноситься до довідки зі слів заявника. Особи уповноважені здійснювати видачу довідок не несуть відповідальність за достовірність цієї інформації.

2.11.   Відповідальність за достовірність даних, поданих заявником для оформлення довідки несе особа заявник.

2.12.   Підставами для відмови у видачі довідки є: відсутність у особи повноважень для отримання довідки; відсутність документів у заявника, згідно яких формується довідка; надання недостовірної інформації або відомостей.

2.13.   Видача довідок та актів здійснюється як правило в день звернення, у випадках коли є потреба у встановленні певних фактів, або комісійного обстеження, протягом 5 календарних днів з дати звернення.

2.14.   У разі неможливості надати довідку, що засвідчує факт, за підтвердженням якого звернувся заявник, цей факт встановлюється в судовому порядку.

2.15.   Прийом громадян для оформлення та видачі довідок проводиться щоденно згідно з графіком роботи відповідного старостинського округу.

3. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

3.1.      Посадовим особам старостинських округів, які відповідно до своїх повноважень та службових обов’язків мають доступ до персональних даних осіб, що звертаються за одержанням довідки або акту, заборонено розголошення в будь-який спосіб цих персональних даних, які стали їм відомі під час виконання ними професійних обов’язків, крім випадків передбачених законом.

3.2.      Припинення дії цього Положення, внесення змін і доповнень до нього здійснюється відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради або у встановленому порядку відповідно до вимого чинного законодавства України.

3.3.      Громадянин, який є суб’єктом звернення, має право оскаржити дії (бездіяльність) посадових осіб, на яких покладено функції видачі довідок, актів та характеристик в старостинських округах Добропільської міської територіальної громади у судовому порядку.

 

Керуючий справами виконкому                                                       О.М. ЧЕРНЕЦЬ

Додаток 2

до рішення виконкому міської ради

____________ № _________

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення виконкому міської ради

____________ № _________

Перелік довідок і актів, які видаються в старостинських округах Добропільської міської територіальної громади, та перелік документів, на підставі яких вони формуються

№ з/п

Види довідок

Перелік документів, на підставі яких формується довідка

1.

   

2.

   

3.

   

4.

   

5.

   

6.

   

7.

   

8.

   

9.

   

Керуючий справами виконкому                                                            О.М. ЧЕРНЕЦЬ



ДОБРОПІЛЬСЬКА МІСЬКА ВІЙСЬКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ

ОФІЦІЙНИЙ ВЕБСАЙТ

КОНТАКТИ

  • м. Добропілля, вул. Першотравнева, 83
  • Поштовий індекс: 85004
  • E-mail: mrd@mrd.gov.ua
  • Тел. (06277) 2-78-60
  • Факс (06277) 2-78-71
  • Пн-Чт. 08.00-17.00, Пт. 08.00-16.00
  • Перерва: 12.00-13.00

СОЦМЕРЕЖІ


  Facebook

  Youtube

 

2016 © Добропільська міська військова адміністрація. Всі права захищені. Всі права на статті, ілюстрації, інші матеріали належать Добропільській міській військовій адміністрації та охороняються законом України "Про авторське право і суміжні права". При використанні матеріалів посилання на сайт обов'язкове.